郵寄服務常見問題解答請看這里

在疫情防控形勢下，

如何做到足不出戶辦理住所托管業務呢？

2月14日起，商秘公司就推出了住所托管“不見面”簽約郵寄服務。

今天，就由小編來帶您深入了解一下吧！

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Q:現在疫情期間，我們不方便出門辦理住所托管，可以如何辦理業務呢？

A:在疫情防控期內，企業在網上審核通過后，窗口簽約業務可以通過郵寄方式辦理，無需到窗口。

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Q:那我可以用什么方式郵寄給你們辦理呢？

A:網上審核通過后，企業將窗口所需材料通過“中國郵政EMS”或“順豐快遞”寄至住所托管辦事大廳辦理。特別需要注意的是，雙向郵寄費用需要由企業自理哦。

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Q:那我應該郵寄到哪個地方呢？

A:郵寄地址為：深圳市前海深港合作區前灣一路19號前海e站通服務中心A棟108室，收件人：住所托管40號窗口，聯系電話：0755-36668191。特別提醒，需同時把協議回寄地址、聯系人及聯系方式信息附在包裹里！這個信息非常重要。

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Q:如果忘記附上回寄信息怎么辦？

A:如果沒有附上回寄信息，協議將不寄出，企業需自行前往窗口取回協議，如企業仍想使用郵寄方式，也可主動聯系我們登記寄送地址。

05

Q:那我需要準備什么材料呢？

A:新辦企業

01、《住所托管服務協議書》(三份）；

注：乙方需加蓋公章及簽字；

02、場地證明材料復印件；

注：如提供房產證，需提交房產證復印件加《不動產信息查詢結果單》復印件；

03、簽署協議股東身份證明文件復印件；

（股東為自然人提交身份證復印件，股東為公司提交營業執照復印件加蓋公章）

（1）港資股東公司提交公證書中商業登記證及公司注冊證書復印件（加蓋公章及有權簽署人簽字）；

（2）澳資股東公司提交公證書中商業登記證明復印件（加蓋公章及有權簽署人簽字）；

（3）臺資股東公司提交廣東省公證協會及公司登記表復印件（加蓋公章及有權簽署人簽字）；

（4）外資股東公司提交公證書中公司注冊證書、大使館認證證明復印件（公司注冊證書復印件加蓋公章及有權簽署人簽字，如無公章則有權簽署人簽字即可）。

04、經辦人身份證復印件；

05、免提交場地證明材料的，無需提交場地證明材料，須提交通過住所托管系統申辦業務時的對應相關證明材料復印件。

續約及變更企業

01、《住所托管服務協議書》(兩份）；

注：乙方需加蓋公章及簽字；

02、場地證明材料復印件；

注：如提供房產證，需提交房產證復印件加《不動產信息查詢結果單》復印件；

03、營業執照復印件加蓋公章；

04、《法律文書送達地址承諾及確認書》；

注：本材料應由法定代表人簽字以及加蓋公章，該確認書需由企業自行填寫完整，確認書送達地址需與協議中的文書送達地址保持一致；

05、經辦人身份證復印件；

06、免提交場地證明材料的，無需提交場地證明材料，須提交通過住所托管系統申辦業務時的對應相關證明材料復印件。

06

Q：如果寄送的材料不齊，你們會怎么處理呢？

A:如果材料不齊，我們會以短信和電話(0755-36668191)的方式告知企業所需補齊的材料，請企業注意查看和接聽短信和電話哦。

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Q:使用郵寄服務辦理會很久嗎？

A:我們自收到快遞后，將于兩個工作日內辦結并寄出簽約協議，請企業留意接聽快遞電話，如出現拒收或失聯等情況，導致快遞退回至窗口，企業在下次簽約時將不可使用郵寄方式辦理，需自行前往窗口辦理。

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Q:對寄送的材料有什么要求嗎？

A:全部材料請使用A4紙，簽字請使用黑色簽字筆，不可使用圓珠筆簽字。

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Q:寄送材料可以用截圖或照片打印嗎？

A:所有材料應提交復印件，不可使用截圖或照片打印等不清晰材料，如寄送材料不清晰，我司將告知企業補齊補正。

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Q:如果提供房產證復印件的，我還需要提供《不動產信息查詢結果單》復印件嗎？

A:場地證明材料如提供房產證復印件的，請務必提供《不動產信息查詢結果單》復印件。

如有更多疑問，可撥打0755-960090服務熱線咨詢哦！